Outlook 2013: E-Mails, Kontakte und Termine im Griff

E-Mails nachverfolgen / Abwesenheitsmeldungen versenden / Kalender freigeben / Mit Kategorien arbeiten / Suchordner verwenden / Mit vielen Tipps Outlook effizient verwalten

Outlook ist ein vielseitiges Programm zum Zeit-, Aufgaben- und Kommunikationsmanagement. Erfahren Sie in diesem Buch alles Wissenswerte zu dessen Einsatz im Arbeitsalltag: Zeigen Sie die Grußformel automatisch in jeder E-Mail an und sorgen Sie für mehr Übersichtlichkeit im Posteingang. Legen Sie E-Mails auf „Wiedervorlage“ oder versenden Sie eine automatische Antwort während Ihrer Abwesenheit. Organisieren Sie Besprechungen oder zeigen Sie Feiertage im Kalender an. Erstellen Sie eine Liste aller Aufgaben und markieren Sie deren Erledigung mit einem Klick. In vielen Firmen wird Outlook in Verbindung mit Microsoft Exchange Server genutzt und erhält dadurch weitere Funktionen, z. B. die Freigabe des Kalenders für Kollegen. Auch diese Möglichkeiten werden hier besprochen.

Aus dem Inhalt:

• Elemente der Programmoberfläche
• Signaturen hinterlegen
• Unterhaltungsansicht aktivieren
• Mit QuickSteps mehrere Arbeitsschritte ausführen
• E-Mails suchen
• Antworten bei Abwesenheit automatisch senden
• Kontaktgruppe erstellen
• Feiertage im Kalender anzeigen
• Besprechungen organisieren
• Kalender für Kollegen freigeben
• Outlook sichern, Daten exportieren